Реєстрація та супровід в системі ЕСОЗ
Цифровізація вашої медичної практики згідно з вимогами законодавства.
ЕСОЗ давно перестала бути опцією «для тих, хто працює з НСЗУ». Робота в електронній системі охорони здоров’я — це ліцензійна вимога: заклад має бути зареєстрований, керівник і лікарі — мати робочі кабінети та кваліфікований електронний підпис, а медична документація — вестися в електронному вигляді через обрану медичну інформаційну систему.
Технічно процес виглядає простим, поки не почнеться. Найчастіші зупинки — не в системі, а в даних: розбіжність між тим, що зазначено в ЄДР, у ліцензійних Відомостях і в реєстраційній формі; лікар, чиї кваліфікаційні дані не підтверджуються; підрозділ, заведений не тим типом. Кожна така дрібниця повертає заклад на початок кола — і саме тому реєстрацію варто зробити один раз і правильно.
Згідно з постановою Кабінету Міністрів реєстрація в ЕСОЗ є обов’язковою для всіх медичних закладів, незалежно від форми власності. Ми допомагаємо пройти цей шлях швидко та без технічних помилок.
Кому це потрібно
- Новим закладам одразу після отримання ліцензії
- Лікарям-ФОП, які починають приватний прийом
- Закладам, які досі не зареєстровані в системі
- Тим, хто змінює медичну інформаційну систему або відкриває новий підрозділ
- Закладам, у яких дані в ЕСОЗ розійшлися з фактичними
Що входить у послугу
Підключення до ЕСОЗ
Допомагаємо обрати оптимальну МІС (Медичну інформаційну систему), яка відповідає вашому профілю роботи та бюджету.
Реєстрація суб’єкта господарювання
Коректне внесення даних про вашу клініку (ТОВ або ФОП), її підрозділи та обладнання в центральну базу даних.
Реєстрація керівника та персоналу
Налаштування кабінетів для медичного директора та медичних працівників, перевірка їхніх кваліфікаційних даних та підключення КЕП (кваліфікованого електронного підпису).
Верифікація в системі
Супровід процесу підтвердження даних, щоб ваш заклад отримав статус «Верифіковано».
Результат: Ваш медичний заклад повністю відповідає вимогам Ліцензійних умов щодо обов’язкової роботи в ЕСОЗ, а персонал готовий до ведення медичної документації в електронному форматі.
Через що це зазвичай зривається
- Дані про заклад в ЕСОЗ не збігаються з ЄДР — системі потрібна точна відповідність, а не «те саме іншими словами»
- Підпис оформлено на фізичну особу там, де потрібен підпис керівника закладу
- Підрозділ заведено не з тим типом або адресою, і під нього не підв’язуються місця надання послуг
- Лікаря зареєстровано без підтвердженої спеціальності, через що він не може підписувати документи
- Обрану МІС не перевірили на підтримку потрібного профілю — і це з’ясувалося вже після оплати річної підписки
Часті запитання
- Чи обов’язкова реєстрація в ЕСОЗ для приватної клініки?
- Так. Робота в електронній системі охорони здоров’я передбачена ліцензійними умовами й не залежить ані від форми власності, ані від наявності договору з НСЗУ.
- Чи потрібна ЕСОЗ, якщо ми не працюємо з НСЗУ?
- Потрібна. Договір з НСЗУ — це про фінансування, а реєстрація в ЕСОЗ — про ведення медичної документації та статус закладу. Перше без другого не існує, а друге без першого — цілком.
- Що таке МІС і чи можна її змінити?
- МІС — медична інформаційна система, через яку заклад працює з ЕСОЗ. Змінити її можна. Складність не в самій заміні, а в перенесенні даних і перепідключенні персоналу, тому виважений вибір на старті економить більше, ніж здається.
- Скільки електронних підписів потрібно клініці?
- Щонайменше — керівнику закладу й кожному медичному працівникові, який підписує документи. Підпис персональний: спільний «на клініку» не працює ні технічно, ні юридично.
- Що означає статус «Верифіковано»?
- Це підтвердження того, що подані закладом дані звірені й прийняті системою. До цього моменту реєстрацію не можна вважати завершеною, навіть якщо всі форми заповнені.
Інші напрямки
Обговорімо вашу ситуацію
Розкажіть, на якому ви етапі — і ми скажемо, що знадобиться саме вам, у які строки та за яких умов.
Отримати консультацію